Catégorie : Bureautique

OpenOffice / LibreOffice : un choix pas si extra-terrestre aujourd’hui, et mon point de vue.

J’ai envie de partager cet article avec vous. Il nous apprend que finalement, le choix d’OpenOffice (ou – j’ajoute – de LibreOffice) par rapport à une migration vers MS Office 2007 ou 2010 n’est pas si invraisemblable que cela, en fonction de la population d’utilisateurs cible.

Par ailleurs, il semblerait que le basculement vers OpenOffice montre les adhérences de sa suite MS Office par rapport à d’autres logiciels comme SharePoint ou SQL Server, (qui en doutait ?).

Je suis assez content de voir que les gens (responsables de parcs bureautiques) continuent à se poser des questions sur la suite bureautique déployée chez eux.

Bien sûr OpenOffice/LibreOffice ne sont pas les meilleurs logiciels de la Terre (qui peut le prétendre?), mais pour mon cas, et ceux depuis plusieurs années, c’est plus que parfait pour mon utilisation.

Il y a eu bien entendu la phase de transition à passer, c’est-à-dire :

  • Retrouver ses repères par rapport à MS Office, pour cela, ne pas hésiter à lire quelques billets de blog ou articles sur des sites genre 01net.com sur le sujet
  • Progressivement convertir sa base de « modèles » en documents OpenOffice (il est préférable d’utiliser les formats natifs OpenOffice (.odt, .ods, .odp) pour ses documents.
  • Ne pas avoir peur d’envoyer ces documents OpenOffice par email avec deux formats : OpenOffice et PDF, en indiquant que le format est OpenOffice (lisible avec MS Office depuis la version 2007 SP2)
  • Arrêter d’installer MS Office chez sa famille ou ses amis… et oui en tant qu’informaticien, on vous le demande souvent… Oh, je viens de m’acheter un nouvel ordinateur ! Est-ce que tu peux m’installer Office ? Réponse : oui sans problème, je vais t’installer une suite bureautique qui s’appelle OpenOffice. Ici, le demandeur ne va retenir que le mot « Office » dans OpenOffice… Si il est du genre méfiant, on peut lui configurer son OpenOffice pour délivrer par défaut les formats MS Office (.doc, .xls, .ppt).

La phase de transition doit certainement dépendre de chacun. Pour moi, cela a duré environ 6 mois (en 2007/2008) avec quelques retours ponctuels vers MS Office pour retravailler des vieux documents MS Office complexes qui ne méritaient pas d’être enregistrés en OpenOffice.

Aujourd’hui, cela fait bien longtemps que je n’ai pas utilisé MS Office (pour Word, Excel ou PowerPoint) car :

  • Les gens m’envoient facilement des PDF plutôt qu’un document Word (plutôt dans un souci de protection de son document que dans un souci de « compatibilité »…)
  • Les documents MS Office que je reçois s’ouvrent bien avec OpenOffice (même les documents OpenXML), et cela suffit bien pour que je puisse les lire. Je n’ai pas besoin de faire des retours sur ces documents en général, et si besoin OpenOffice suffit pour ajouter quelques lignes.
  • Dans ma société, j’utilise au maximum (que) des documents OpenOffice avec mes collègues, qui ont tous un OpenOffice d’installé (même sous Windows) (c’est une obligation chez nous).

Pour conclure : content depuis plusieurs années d’OpenOffice/LibreOffice. J’apprécie qu’OpenOffice fasse son bonhomme de chemin dans les entreprises.

 

Comment avoir le format A4 par défaut sur Ubuntu avec OpenOffice.org en version américaine ?

Bon, la question peut sembler bizarre… « Comment avoir le format A4 par défaut sur Ubuntu avec OpenOffice.org en version américaine ? » au lieu du format « letter ».

Et oui, j’utilise un Ubuntu en version en_US (américaine) alors que je suis francophone dans un monde francophone avec du matériel ‘francophone’ (clavier, mesure en cm, papier A4, etc.), d’où la question…

La réponse à cette première question ne fut pas facile à trouver, je la cherche depuis quelques mois. J’ai trouvé ce soir sur ce site, bien que les messages de ce forum datent de 2008… Je ne peux m’empêcher d’en parler sur ce blog, histoire que cela aide quelqu’un d’autre un autre jour.

Il suffit d’éditer le fichier /etc/papersize (en tant que root) et de changer ‘letter’ par ‘a4’. C’est tout.

– ajout du 09/05/2010 –

Un autre moyen de le faire (sous Ubuntu ou Debian), est :

  • si ce n’est pas déjà fait, installer le paquetage libpaper1
sudo apt-get install libpaper1
  • ou de lancer la reconfiguration du paquetage avec la commande suivante :
sudo dpkg-reconfigure libpaper1

Et choisir dans la liste proposée le format a4 (ou celui qui vous convient).

Voir cette page de la FAQ Debian

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[JMeter] Tutoriel sur la génération d’un graphique OpenOffice.org Calc avec les résultats d’un tir de charges

En ce début d’année, voici un tutoriel sur la génération d’un graphique qui présente les résultats d’un tir de charges JMeter, en utilisant le tableur OpenOffice.org Calc.

Ce tutoriel est important, il vient compléter les autres tutoriels de ce site sur JMeter. Ces derniers étant orientés utilisation de JMeter, celui là se rapproche plutôt d’un tutoriel sur OpenOffice.org Calc et la fonctionnalité de Pilote de données (les tableaux croisés dynamiques sous Excel).

Avec ce tutoriel, vous n’avez plus de raison de ne pas bien présenter vos résultats de test de charges !

Bon courage ! clic…

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Bilan année 2008

En fin d’année, il est de coutume de faire le bilan. Je vous propose donc de partager différents points de vue « bilan de fin d’année », le tout étant totalement subjectif, non-exhaustif et basé sur mon seul vécu. Continuer la lecture de Bilan année 2008

Livres libres sur Ubuntu, Thunderbird et OpenOffice

Vous avez déjà entendu parler de la distribution Linux nommée Ubuntu, du client de messagerie Thunderbird et de la suite bureautique OpenOffice.

Vous vous êtes même dit.. faut que j’essaie… et puis vous avez essayé, mais vous êtes revenu en arrière car le logiciel (ou la distribution) n’avait pas les mêmes mécanismes que l’ancien. Finalement : c’est trop compliqué et il n’y a pas de ‘docs’…

En fait, vous n’avez plus d’excuses, car Framabook propose des livres libres (version donc « open source ») sur la dernière version de Ubuntu (8.04), Thunderbird 2.0 et OpenOffice 2.4. Continuer la lecture de Livres libres sur Ubuntu, Thunderbird et OpenOffice

OpenOffice, un choix d’avenir intelligent

Pour ceux qui ne le savent pas, OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite et concurrente de la suite Microsoft Office. OpenOffice propose un logiciel de traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un logiciel de gestion de base de données et un logiciel de dessin.

L’avenir de cette suite semble être au beau fixe. Tout d’abord car il utilise un format de document normalisé par l’ISO (l’organisme mondiale qui normalise les standards), indispensable pour la notion d’inter-opérabilité notamment dans les administrations. Son concurrent essaye d’avoir également son format (OpenXML) normalisé, mais aujourd’hui ce n’est pas le cas (malgré une tentative), et ne devrait pas l’être à moyen terme.

Mieux, Microsoft, l’éditeur de la suite Office, va supporter dans le prochain service pack de Office 2007, le format normalisé d’OpenOffice ! Donc un utilisateur d’Office 2007 pour ouvrir des fichiers produits avec OpenOffice. Le contraire est déjà possible.

Donc pour un utilisateur, faire le choix d’OpenOffice comme suite bureautique n’est pas complètement « débile », car en plus d’avoir une suite bureautique complète (et je le rappelle gratuite) qui fonctionne aussi bien sous Windows que sous Linux, il pourra même communiquer ses documents OpenOffice à des utilisateurs de Microsoft Office sans devoir les convertir au format propriétaire Microsoft.

Par ailleurs, la question de l’apprentissage d’OpenOffice peut-être assez facilement éludée. D’une part, qui a eu le droit à une formation sur l’utilisation de Word ou Excel ? La plus part des utilisateurs d’Office 2003/2007 sont des personnes auto-formées (le passage à 2007 demandant un effort supplémentaire avec le fameux ruban). D’autre part, OpenOffice ne réinvente pas l’ergonomie ni la façon de travailler des documents bureautiques, donc pas d’énorme effort à faire pour comprendre et utiliser cette suite.

Et pour couronner le tout, on trouve sur Internet, de nombreux articles d’astuces pour l’utilisation d’OpenOffice, ou carrément des blogs dédiés.

Pour conclure, je dirais aussi, que quand ton beau-frère, qui vient de s’acheter un joli ordinateur pour surfer sur le net et écrire un ou deux documents dans le mois, te demande de lui installer Microsoft Office, pourquoi pas lui « coller d’office » OpenOffice… Je ne suis même pas sûr qu’il verra la différence si jamais tu ne lui précise pas qu’il ne s’agit pas de Microsoft Office.

(L’astuce consiste également à mettre les formats DOC, XLS et PPT en formats par défaut afin que ses documents transmis par mail à des collègues ou amis soit déjà dans le format MS Office)

[Quelques pointeurs]

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Ubuntu 8.04 Hardy Heron beta : mise à jour réussie

Pour ceux qui ne le savent pas, dans quelques jours la nouvelle version de Ubuntu va sortir. Il s’agit de la version 8.04 LTS qui vient à la suite de la version 7.10. Le sigle LTS veut dire Long Term Support, qui signifie que cette version a une durée de support plus longue que les autres versions non estampillées LTS. Il s’agit donc d’une version pour les administrateurs (en entreprise) ou les utilisateurs voulant une garantie de support longue afin d’éviter de faire des mises à jours trop souvent.

Pour ma part, je n’ai pas cette contrainte, puisque je viens de réussir (où plutôt le programme d’upgrade de Ubuntu) mon passage à la version beta 8.04 depuis la version 7.10.

J’ai simplement suivi la procédure (update-manager –devel-release) et laisser le téléchargement se faire.

Néanmoins j’ai eu le droit à un souci important à la fin au niveau du redémarrage : GRUB m’indiquait qu’il ne pouvait pas démarrer sur la partition. Aie. Heureusement que j’avais déjà rencontré cette erreur par le passé. Le problème vient que le GRUB ne pointe pas vers la bonne partition Linux. Il doit s’emmêler les pinceaux avec ma partition principale Linux qui est une partition étendue (sda5).

Pour résoudre le problème, il m’a suffit de rebooter sur le CD de Ubuntu 7.10 en mode Live. Puis monter la partition /dev/sda5 (celle de mon Ubuntu) et éditer le fichier /mnt/sda5/boot/grub/menu.lst. J’ai corrigé les différents « root (hd0,5) » en « root (hd0,4) » (avec un gedit ou vi en tant que root).

Puis lancement de la commande « sudo grub ». Au prompt de Grub, j’ai saisie les deux commandes suivantes : 1/ « root (hd0,4) » et 2/ « setup (hd0) » (et « quit » pour finir). Et hop, reboot.

Le redémarrage se fait bien. Deuxième problème l’affichage graphique : Ubuntu démarre en mode graphic safe. Visiblement les drivers propriétaires Nvidia ne sont pas disponibles, donc après une configuration manuelle du driver (nv) et la résolution de mon écran (1920×1200 flat panel) tout va bien.

Me voilà donc a vous écrire avec un Ubuntu 8.04. Pas de perte de configuration / personnalisation. Mes fichiers sont bien là.

Mes premières impressions :

  • OpenOffice 2.4 : enfin les polices utilisées pour l’affichage des menus sont en cohérence avec les polices de l’interface général.
  • Firefox 3 semble hyper rapide à l’affichage
  • Le passage connexions par câble vers connexion wifi est immédiat (alors qu’avant il y avait un temps de latence chez moi, voir même la nécessité de force un peu la chose)
  • Le thème Unity est sympa et donne une belle impression de légèreté

En un mot : content.

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[Tutorial] Variabiliser un test de charges JMeter

Voici un nouveau tutorial sur JMeter. L’objectif de ce tutorial est montrer comment il est possible de variabliser les données saisies dans un formulaire HTML. C’est-à-dire de faire en sorte qu’à chaque exécution du scénario de tir de charges, les données saisies « changent ».

La variabilisation permet de faire par exemple des tirs de charges orientés « fonctionnels ». On peut ainsi imaginer un tir de charges qui serait plutôt l’exécution de cas de tests d’une application, permettant de vérifier que un traitement fonctionnel est correct. On peut même penser à des tests de non-régressions.

Pour découvrir ce tutorial sur la variabilisation, il faut voir cette page.

Bon courage dans vos aventures JMeter.

Bureautique, nouvelles suites et format ouvert : Des changements ?

Le monde de Word, Excel et Powerpoint est-il en train de changer ? Est ce que les utilisateurs vont-ils enfin employer le terme « traitement de texte » au lieu de « Word » pour parler du logiciel qu’ils utilisent pour leurs documents ?

Depuis quelques temps, des alternatives à la suite Office de Microsoft font parler d’eux :

  • On entend parler d’OpenOffice : à travers une enquête sur le site Journaldunet pour identifier des personnes / structures qui ont migrées vers OpenOffice ; à travers une interview de la responsable francophone du projet ; à travers différents articles d’astuces sur les logiciels composants OpenOffice sur des grands sites web informatiques.
  • On entend aussi parler de Google Apps, c’est plus orientée entreprise ; à travers l’annonce du support de Cap Gemini de cette solution ; à travers son insertion du nouveau module Présentation.
  • Dernièrement, une nouvelle suite, Lotus Symphony de l’éditeur IBM, à travers l’annonce de sa sortie en version gratuite (et bêta et en anglais).
  • On parle toujours de la suite Office aussi. Mais plutôt à travers le prisme de ces nouvelles alternatives, ou bien pour dénoncer l’une des « vaches à lait » de l’éditeur.

Loin de moi de vouloir déterminer quelle est la meilleure solution. L’interrogation est plutôt : Est-ce que ces nouvelles suites vont changer la donne de manière importante ? Ou bien profite-t-elle du vent « format ouvert » qui souffle sur le monde de la bureautique ?

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Linux pré-installé sur les DELL ? (suite)

Dell et Linux, ont fait couler beaucoup d’encre. L’idée d’avoir des ordinateurs Dell avec Linux pré-installé lancée depuis le site IdeaStorm de Dell va se concrétiser.

Le parton de Ubuntu s’est exprimé sur son blog à propos de cette idée, il donne sa vision de la difficulté d’avoir des ordinateurs avec Linux pré-installé, et propose quelques conseils pour y remédier. Il aimerait bien sûr qu’Ubuntu soit choisie. Continuer la lecture de Linux pré-installé sur les DELL ? (suite)