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OpenOffice, un choix d’avenir intelligent

Pour ceux qui ne le savent pas, OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite et concurrente de la suite Microsoft Office. OpenOffice propose un logiciel de traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un logiciel de gestion de base de données et un logiciel de dessin.

L’avenir de cette suite semble être au beau fixe. Tout d’abord car il utilise un format de document normalisé par l’ISO (l’organisme mondiale qui normalise les standards), indispensable pour la notion d’inter-opérabilité notamment dans les administrations. Son concurrent essaye d’avoir également son format (OpenXML) normalisé, mais aujourd’hui ce n’est pas le cas (malgré une tentative), et ne devrait pas l’être à moyen terme.

Mieux, Microsoft, l’éditeur de la suite Office, va supporter dans le prochain service pack de Office 2007, le format normalisé d’OpenOffice ! Donc un utilisateur d’Office 2007 pour ouvrir des fichiers produits avec OpenOffice. Le contraire est déjà possible.

Donc pour un utilisateur, faire le choix d’OpenOffice comme suite bureautique n’est pas complètement « débile », car en plus d’avoir une suite bureautique complète (et je le rappelle gratuite) qui fonctionne aussi bien sous Windows que sous Linux, il pourra même communiquer ses documents OpenOffice à des utilisateurs de Microsoft Office sans devoir les convertir au format propriétaire Microsoft.

Par ailleurs, la question de l’apprentissage d’OpenOffice peut-être assez facilement éludée. D’une part, qui a eu le droit à une formation sur l’utilisation de Word ou Excel ? La plus part des utilisateurs d’Office 2003/2007 sont des personnes auto-formées (le passage à 2007 demandant un effort supplémentaire avec le fameux ruban). D’autre part, OpenOffice ne réinvente pas l’ergonomie ni la façon de travailler des documents bureautiques, donc pas d’énorme effort à faire pour comprendre et utiliser cette suite.

Et pour couronner le tout, on trouve sur Internet, de nombreux articles d’astuces pour l’utilisation d’OpenOffice, ou carrément des blogs dédiés.

Pour conclure, je dirais aussi, que quand ton beau-frère, qui vient de s’acheter un joli ordinateur pour surfer sur le net et écrire un ou deux documents dans le mois, te demande de lui installer Microsoft Office, pourquoi pas lui « coller d’office » OpenOffice… Je ne suis même pas sûr qu’il verra la différence si jamais tu ne lui précise pas qu’il ne s’agit pas de Microsoft Office.

(L’astuce consiste également à mettre les formats DOC, XLS et PPT en formats par défaut afin que ses documents transmis par mail à des collègues ou amis soit déjà dans le format MS Office)

[Quelques pointeurs]

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